Respecto del tratamiento legal que regula la emisión de guías de remisión a fin de transportar bienes de una localidad a otra no ubicada en la misma provincia, en la modalidad de transporte público y donde el comprador tiene la calidad de remitente, cabe indicar que no existe ninguna posibilidad legal de que sea el vendedor el sujeto que emita la guía de remisión, toda vez que el comprador de los bienes materia del traslado, en su calidad de remitente de los bienes, es el obligado a ello.

De mi consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a usted en atención al documento de la referencia, mediante el cual la entidad que usted preside nos solicita información respecto al procedimiento a seguir a fin de emitir en forma correcta las guías de remisión cuando se efectúa una venta a una empresa de provincia y se debe trasladar los bienes utilizando los servicios de una Agencia de Transporte Público, la misma que ha sido contratada por la empresa compradora.

Asimismo, nos indica que se están presentando diversos problemas por el hecho que a las empresas de provincias, les es sumamente complicado enviar sus guías para ser llenadas y de esta manera sustentar el traslado de las mercaderías que compran en Lima.

Por último, señala que su consulta está orientada a determinar el procedimiento a seguir a fin que el vendedor emita la guía de remisión en el caso expuesto.

Al respecto, cabe señalar que partimos de la premisa de que la consulta está orientada a determinar cuál es el tratamiento legal que regula la emisión de guías de remisión a fin de transportar bienes de una localidad a otra no ubicada en la misma provincia, en el entendido de que estamos frente a la modalidad de transporte público y que el comprador tiene la calidad de remitente.

Sobre el particular, el numeral 1 del artículo 17° del Reglamento de Comprobantes de Pago (en adelante RCP)⁽¹⁾ establece que la guía de remisión sustenta el traslado de bienes salvo lo dispuesto en el artículo 21° del presente Reglamento⁽²⁾.

El numeral 2 de dicho artículo dispone que el traslado de bienes, se realiza a través de las modalidades de transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario, poseedor o alguno de los sujetos señalados en los numerales 1.2 a 1.6 del artículo 18° del RCP⁽³⁾ de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de transporte o, transporte público cuando el servicio de transporte es prestado por terceros.

Ahora bien, el numeral 2 del artículo 18° del RCP establece que cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte público, se emitirán dos guías de remisión una por el transportista y otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado o por los sujetos señalados en los numerales 1.2 a 1.6 del mismo artículo.

Agrega la norma que el transportista emitirá una guía de remisión por cada propietario, poseedor o sujeto señalado en los numerales 1.2 a 1.6 del presente artículo que genera la carga, quienes serán considerados como remitentes.

Asimismo, señala que se emitirá una sola guía de remisión a cargo del transportista, tratándose de bienes pertenecientes a:

Como puede apreciarse, para el caso de transporte público la regla general es la emisión de dos guías de remisión, una de cargo del transportista y otra del remitente; sin embargo, excepcionalmente se emitirá una sola guía a cargo del transportista cuando los bienes pertenezcan a los sujetos señalados en el párrafo precedente.

Igualmente, el RCP contempla diversas obligaciones a ser cumplidas por el remitente de los bienes, entre las cuales podemos señalar:

Es importante tener en cuenta que las normas citadas son aplicables también al supuesto en que, dentro de una modalidad de transporte público, el comprador de los bienes materia del traslado tenga la calidad de remitente y los envíe de una localidad a otra no ubicada en la misma provincia, pues el RCP no contiene una regulación especial para el supuesto descrito.

En consecuencia, en el supuesto planteado, no existe ninguna posibilidad legal de que sea el vendedor el sujeto que emita la guía de remisión, toda vez que el comprador de los bienes materia del traslado, en su calidad de remitente de los bienes, es el obligado a ello.

Es propicia la ocasión para manifestarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima.

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO POR
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurídico

⁽¹⁾ Aprobado por Resolución de Superintendencia N° 007-99/SUNAT, publicada el 24.1.1999, y normas modificatorias.

⁽³⁾ Los numerales 1.2 al 1.6 del numeral 1 del artículo 18° del RCP, hacen referencia a:  

jdr
A0698-D4
REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO - Tratamiento legal que regula la emisión de guías de remisión.

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COMPROBANTES DE PAGO
EMISIÓN DE GUÍAS DE REMISIÓN