PROCEDIMIENTO ESPECIFICO: CONTINUACION TRAMITE DE DESPACHO

Proc: DESPA-PE.00.04 Continuación Trámite de Despacho
Versión: 2 Publicación: 03/12/2003 
Resolución: 000525 Fecha Res.: 27/11/2003
Vigencia: 09/12/2003
 Lista: Maestra

Circulares Anexas

Control de Cambios

 

I. OBJETIVO

Establecer las actividades a realizar para la continuación del trámite de una Declaración Unica de Aduanas u Orden de Embarque por una Agencia de Aduana distinta a la que lo inició.

    II. ALCANCE

      Dirigido al personal de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT, Agencias de Aduana y dueños o consignatarios.

      III. RESPONSABILIDAD

      La aplicación y cumplimiento del presente procedimiento es de responsabilidad de las Intendencias de Aduana de la República.

      IV. VIGENCIA

        A partir del 09/12/2003

        V. BASE LEGAL

        - Ley General de Aduanas, Decreto Legislativo N° 809 publicado el 19.04.96, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 121-96-EF publicado el 24.12.96, y sus modificatorias.

        - Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº 27444 publicada el 11.04.2001.

        - Código Civil, Decreto Legislativo N° 295 publicado el 24.07.84 y sus modificatorias.

        - Decreto Supremo Nº 061-2002-PCM publicado el 12.07.2002, que dispuso la fusión por absorción de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria con a Superintendencia Nacional de Aduanas.

        - Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria, aprobado por Decreto Supremo Nº 115-2002-PCM publicado el 28.10.2002.

        VI. NORMAS GENERALES

        1. El mandato con representación es el acto por el cual el dueño, consignatario o consignante encomienda el despacho aduanero de sus mercancías a un Agente de Aduana, que lo acepta por cuenta y riesgo de aquellos, y que se entiende constituido mediante:

        a) Endoso del conocimiento de embarque, guía aérea, carta porte u otro documento que lo reemplace.

        b) Poder especial otorgado en instrumento privado ante Notario Público.

        2. El trámite de una Declaración Única de Aduanas u Orden de Embarque así como los demás actos y trámites relacionados con el despacho, pueden ser continuados por una Agencia de Aduana distinta a la que inició el despacho.

        3. El Agente de Aduana es responsable solidario con su comitente por los adeudos que se formulen como consecuencia de los actos aduaneros en que haya participado. En consecuencia, la Agencia que inició el trámite del despacho aduanero es responsable desde que numeró la Declaración Única de Aduanas u Orden de Embarque hasta el momento de la notificación de la aceptación de la continuación del trámite por otro Agente de Aduana; consecuentemente, la segunda Agencia de Aduana asume la responsabilidad a partir de dicha aceptación.

        4. Este trámite se rige, adicionalmente, por las normas procedimentales establecidas para los procedimientos no contenciosos.

        VII. DESCRIPCIÓN

        1. La continuación de trámite se puede presentar bajo dos supuestos:

        a) Para Agencias de Aduana habilitadas o suspendidas.

        b) Para Agencias de Aduana canceladas.

        2. La Agencia de Aduana presenta el Formato de Continuación de Trámite de Despacho Aduanero (según anexo) en el Área de Trámite Documentario de la respectiva Intendencia de Aduana, indicando el motivo de la solicitud. Asimismo, consigna las firmas del dueño o consignatario de la mercancía, así como del representante legal de la Agencia de Aduana que inició el trámite y de la que acepta continuarlo, debiendo adjuntar copia simple legible de la Declaración Única de Aduanas u Orden de Embarque.

        3. En casos excepcionales, debidamente justificados, puede eximirse del cumplimiento de alguno de los requisitos señalados en el numeral anterior, debiendo indicar tal situación en el formato. Con la calificación del Intendente de Aduana o del Jefe del Area a quien se haya delegado dicha función, se le da el trámite correspondiente.

        4. El Jefe del Area designa al Especialista en Aduanas encargado de verificar la documentación presentada y de constatar en el SIGAD los siguientes datos:
        a) La condición de la Agencia de Aduana que inició el trámite: habilitada, suspendida o cancelada.

        b) Las firmas de los representantes legales de ambas Agencias de Aduana.

        5. El Especialista en Aduanas procede a la evaluación de lo solicitado según corresponda. De encontrarse alguna observación notifica al interesado a fin que subsane las mismas.

        a) De ser conforme: se autoriza, con la firma del Intendente de Aduana o del Jefe del Área a quien se haya delegado dicha función y el Especialista en Aduanas designado registra el código de la Agencia de Aduana en la opción de endose y la autorización para la continuación de trámite del despacho en el SIGAD, notificando a ambas Agencias de Aduana.

        b) De no ser conforme: el Especialista en Aduanas designado consigna los motivos de la denegatoria en el formato y una vez firmado por el Intendente o por el Jefe del Área a quien se haya delegado dicha función, se notifica a ambas Agencias de Aduana y al interesado.

        VIII. FLUJOGRAMA

        No aplica

        IX. INFRACCIONES, SANCIONES Y DELITOS

        No aplica

        X. REGISTROS

        - Relación de Declaraciones Únicas de Aduanas en las que se haya efectuado cambio de Agentes de Aduana.

        - Relación de Ordenes de Embarque en las que se haya efectuado cambio de Agentes de Aduana.

        XI. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

          SIGAD.- Sistema Integrado de Gestión Aduanera.

          ANEXO

          Formato de Aceptación de Continuación de Trámite de Despacho Aduanero.

          ANEXO

          FORMATO DE ACEPTACIÓN DE CONTINUACIÓN DE TRÁMITE DE DESPACHO ADUANERO

          Señor Intendente de Aduana
          Presente.-

          ................................................................... con código de Aduana Nº............., con RUC (Interesado)N°................, domicilio legal en...........................................,en representación de ......................, me presento ante usted y expongo:

          Que de conformidad con lo establecido en el artículo 157° / artículo 166º del Reglamento de la Ley General de Aduanas, aprobado por Decreto Supremo Nº 121-96 EF, solicito la continuación del trámite del despacho de la Declaración Única de Aduanas / Orden de Embarque N°............................por los siguientes motivos:.......................................................... .....................................................................................................................

          1.- Agencia de Aduana que inició el trámite:

          .................................................., código de Aduana Nº.....................

          (Nombre)

          Marcar con un aspa si se encuentra:

          Habilitada (…..) Suspendida (…..) Cancelada (…..)

          2.- Agencia de Aduana que continua el trámite:

          .................................................., código de Aduana Nº.....................
          (Nombre)

          3.- Firmas


            --------------------------- --------------------------- -------------------------
            Agencia Endosante Agencia Endosataria Dueño o Consignatario

          4.- Adjunta copia simple de la Declaración Única de Aduanas / Orden de Embarque

          SI ( ) NO ( )

          AUTORIZACIÓN / DENEGATORIA

          Por medio de la presente, se resuelve la aceptación (...…) / no aceptación (...…) de la continuación de trámite de despacho a favor de la Agencia de Aduana ....................., código de Aduana Nº .................conforme a la delegación de facultades otorgadas mediante Resolución de Intendencia Nº.....................

          Motivos de la denegatoria:
          .....................................................................................................................

          --------------------------------- ----------------------------------------------

          Especialista en Aduanas Intendente de Aduana o Jefe del Area