PROCEDIMIENTOS ASOCIADOS
INSTRUCTIVO: PLAN DE CONTINGENCIA DE LABORATORIO QUIMICO

I. OBJETIVO

Definir las acciones a seguir para afrontar el Problema Informático del año 2000, en caso se presentara algún escenario descrito en este Instructivo. Las acciones indicadas reemplazarán a aquellas actividades del INTA-PE.00.03 que no puedan ser aplicadas, en esa circunstancia.

II. ALCANCE

Este Instructivo es aplicable, luego que se hayan ejecutado las acciones contempladas en el procedimiento INS-PE.04 "Recuperación ante Contingencias" y no se haya podido restaurar el servicio.

La aplicación de este Instructivo alcanza a los Operadores de Comercio Exterior que reportan al área operativa, involucrada con el procedimiento afectado con los problemas que se presenten por la llegada del año 2000.

También comprende a los Jefes de División o de Departamento de las áreas involucradas, que conjuntamente con el Jefe de Soporte Técnico y Sistemas, Administrador u Operador de Sistemas de la Intendencia, identifican la condición crítica de los procedimientos, reportándola a través de la Intendencia Nacional de Sistemas - Centro de Datos y Soporte a Usuarios a la Comisión Ejecutiva del Plan de Continuidad, para determinar la activación del Plan. Así mismo comprende al responsable del Laboratorio de la Aduana Marítima del Callao.

III. REFERENCIA

Procedimiento de Reconocimiento Físico - Extracción y Análisis de Muestras – INTA-PE.00.03

IV. DESCRIPCION

A. ESCENARIO : SIGAD INOPERATIVO

A.1 REQUISITOS DE AUTOMATIZACION

No aplica

A.2 PROCESO

1. El personal de las Areas de Despacho numera los Boletines Químicos manualmente utilizando el formato del Anexo N° 1.

2. El personal de las Areas de Despacho registra los Boletines Químicos utilizando el formato del Anexo N° 2, para su envío al Laboratorio Central.

3. El personal administrativo del laboratorio designa al Analista Químico en la hoja de reporte remitida.
   

4. El Analista Químico llena el Informe Químico en el formato del Anexo N° 3.
   

5. El personal administrativo del Laboratorio registra los Boletines Químicos en el formato del Anexo N° 2, para su envío a las Areas de Despacho.

A.3 RECURSOS

• Formatos impresos Anexo N° 1 30

• Formatos impresos Anexo N° 2 30

• Formatos impresos Anexo N° 3 30

A.4 NIVEL DE SERVICIO/RESTRICCIONES

No aplica

A.5 RETORNO A LA NORMALIDAD

1. El personal responsable registrará la información respectiva en la Aplicación de Laboratorio.

INTENDENCIA DE ADUANA ........................................................ NUMERACION DE BOLETINES QUIMICOS REGIMEN............................................................................................. FECHA..................................................................................................

B.Q. N° DECLARACIONSOBRE N°VISTAQUIMICO

INTENDENCIA DE ADUANA ........................................................ REPORTE DE INGRESO/SALIDA DE BOLETINES QUIMICOS AREA............................................................................................. FECHA:.........................................................................................

B.Q. N° DECLARACIONAGENCIAVISTAQUIMICO FIRMA