Programa de Libros Electrónicos

Bienvenido al Programa de Libros Electrónicos – PLE, usted está en este momento en línea con la SUNAT debido a que accedió al aplicativo haciendo uso de su Clave SOL, ello le permite hacer uso de las funcionalidades que el PLE tiene a su disposición.

En la parte inferior de sus datos de identificación encontrará los siguientes estados respecto a su afiliación al Sistema de Libros Electrónicos:

El PLE está reconociendo su condición de afiliado, el cual le da la condición de Generador de libros electrónicos. Bajo dicho estado podrá usar plenamente las opciones del aplicativo de “Validar y Enviar”, “Verificar” e “Historial”.

Con dicho estado de afiliación, si bien podrá ejecutar las opciones de “Validar”, y “Verificar”, no podrá llevar adelante la utilización de las opciones de “Enviar” e “Historial” del menú del PLE.

A continuación describimos las funcionalidades del menú de libros electrónicos:

Mediante la opción de “Validar” el Generador realizará la importación del (los) archivos(s) que constituye(n) su libro electrónico, el cual lo obtuvo su propio sistema contable en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para el nombre y su estructura de información que están previamente guardado(s) en una carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s) contenido(s).

El PLE identificará los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignándole como estado de validación “Con Errores” y generando en forma automática un “Reporte de Información Inconsistente” identificando la ubicación del error incurrido dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rápidamente y realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo. En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignará como estado de validación “Sin Errores” y generará respecto de él en forma automática un “Reporte de Información Consistente”. Los mencionados reportes podrán ser visualizados en el programa o a opción del Generador ser descargados en formato PDF.

Mediante la opción de “Enviar” el Generador podrá remitir a la SUNAT el Resumen de sus libros electrónicos siempre que el(los) archivos(s) que constituye(n) su libro electrónico tengan el estado de validación “Sin Errores” activándose en forma automática el botón “Enviar”. EL PLE le solicitará la confirmación de dicho envío del Resumen.

Tenga presente que para utilizar la opción de “Enviar” el Resumen de su libro electrónico validado sin inconsistencias, el PLE realizará las siguientes validaciones respecto al envió efectuado: ·

· Realizará respecto a los libros y registros que contengan información del mes de julio del 2010 en adelante, si estos contienen información mensual, o a partir del ejercicio 2010 en adelante, si contienen información anual. Si realiza la afiliación después del mes de julio, podrá generar y enviar el Resumen de los libros electrónicos a la SUNAT a partir del primer día del mes siguiente del cual se afilió al sistema, con información que corresponda al libro electrónico que deba contener información del mes que se afilió o al libro que contenga información anual correspondiente al ejercicio que corresponda el mes en que llevó a cabo dicha afiliación al sistema.

· Una vez realizado el primer envío del Resumen de un libro electrónico no podrá realizar siguiente envío del Resumen de un periodo de un determinado libro si es que no ha remitido el Resumen del libro correspondiente al período anterior, es decir deben ser correlativos por periodo.

· Verificará que los archivos previamente validados no hayan sido alterados en su contenido.

· Identificará si se intenta el envío de un libro electrónico cuyo Resumen ya fue enviado.

· Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, debe haber ingresado su Clave SOL el contador responsable de la elaboración del mismo.

· En caso que el Generador sea un Principal Contribuyente, debe tener registrado en el sistema el domicilio donde conservará el ejemplar adicional de su libro electrónico.

El PLE asignará condición de envío “Con Errores” y generando en forma automática una “Constancia de Libros Electrónicos” cuando detecte algún incumplimiento de las validaciones descritas y procediendo a identificar el error dentro del contenido de la constancia.

El PLE asignará condición de envío “Sin Errores” y generando la SUNAT en forma automática “Constancia de Recepción” cuando no se detecte algún incumplimiento de las validaciones descritas durante el envío del Resumen del libro electrónico.

Las mencionadas constancias podrán ser visualizadas en el programa o a opción del Generador ser descargadas en formato PDF.

Mediante esta funcionalidad, el PLE verificará la autenticidad de una “Constancia de Recepción” de un libro electrónico seleccionado por el Generador, para ello es necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada también contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.

Las solicitudes de verificación generará el estado de verificación “Con Errores” cuando la “Constancia de Recepción” no haya sido generada por el Sistema de Libros y Registros Electrónicos de la SUNAT o cuando esta o alguno de los archivos, cuyo resumen se envió, fueron modificados. Caso contrario generará el estado de verificación “Sin Errores” señalando su autenticidad.

Las mencionadas constancias podrán ser visualizadas en el programa o a opción del Generador ser descargadas en formato PDF.

Mediante esta funcionalidad, el Generador podrá realizar consultas respecto a las operaciones realizadas con la SUNAT a través del PLE, pudiendo realizar dichas consultas por rangos de periodos, identificando un determinado libro electrónico y señalando si se trata de Envíos y/o Verificaciones. Mediante el ingreso de la información para los filtros descritos, el PLE le proporcionará los resultados encontrados, los cuales son pasibles de ser descargados.