Programa
de Libros Electrónicos – PLE
Usted
se encuentra en la opción del menú de Validar
y Enviar del PLE.
Para
que el PLE lleve a cabo la funcionalidad de Validar
deberá realizar los siguientes pasos:
1.
Los archivos generados por su propio sistema de contabilidad en
formato de texto, guardado en una carpeta previamente determinada por el
Generador en su computador, serán seleccionados e importados al PLE mediante el
botón “Añadir archivo”, así
como también podrán ser retirados mediante el botón ”Remover
archivo”.
2. Los archivos seleccionados y añadidos al PLE, son reconocidos por su nombre y serán cargados en el aplicativo en un listado, en donde se le mostrará el tipo de libro, el número archivos de texto importados respecto al total de archivos conformantes del libro electrónico, el periodo al cual corresponde y el nombre del archivo.
3. A continuación el Generador presionará el botón Validar
4. El PLE ejecuta el proceso de validación para todos los archivos cargados en la lista, mostrando dos barras de progreso, una que indica la cantidad de archivos procesados respecto a un libro determinado y en la otra señalará el porcentaje de avance del archivo actual que se encuentra en validación.
5. Las validaciones a cada archivo de texto se ejecutará de acuerdo a lo dispuesto para cada libro electrónico.
6. Terminada la validación de todos los archivos de la lista, se mostrará una lista que contiene el estado del proceso de validación, tanto del libro electrónico como de cada uno de los archivos de la lista, además del tipo de archivo y del periodo.
7.
El contribuyente, al pasar por encima del enlace de “ver constancia”, podrá ver una pequeña ventana de resumen, en
donde aparecerá información respecto a:
·
Total de Registros (filas)
·
Tamaño del archivo
·
Periodo
·
Tiempo de procesamiento
·
Número de errores, de corresponder.
8.
Al dar clic en el enlace de “Ver
constancia” se le mostrará una pantalla con la constancia de validación
que podrá ser guardada en formato PDF. El cual dependiendo del estado de la
validación puede ser:
·
Reporte
de Información Consistente, si el número de errores es igual a cero
·
Reporte
de Información Inconsistente, si el número de errores es igual o mayor
a uno.
9.
Tendrá disponible el botón de descargar todas las constancias
obtenidas del proceso en formato PDF
10.
Si producto de la validación realizada se tuvieran todos los
archivos conformantes de un libro sin errores, se activará la opción de Enviar.
Para que el PLE lleve a cabo la funcionalidad de Enviar deberá realizar los siguientes pasos:
1.
El PLE Identificará los libros y registros que están en
condiciones de ser enviados y de existir al menos uno validado correctamente y
completo, habilitará el botón: Enviar.
2. El Generador hará clic sobre la opción Enviar.
3.
El Generador confirmará el envío, seleccionando la opción de SI
en la ventana de mensaje emergente que le mostrará el PLE. El PLE verificará
que no haya habido ningún cambio en los archivos después de haber sido
validados
4.
El PLE validará que existan todos los archivos de texto que componen el
libro electrónico que desea enviar y que todos estos hayan sido validados y no
modificados posteriormente, activando la sesión SOL y
transmitiendo los resúmenes con sus correspondientes hash a la SUNAT.
5.
Cumplida todas las validaciones de envío, SUNAT procederá a
emitir la constancia de recepción que el contribuyente debería guardar en la
misma carpeta en la que están sus archivos validados
6.
En el caso del libro de Inventarios y Balances, el PLE solicitará
el ingreso de:
·
RUC del contador
·
Usuario SOL del contador, y
·
Clave SOL del contador
Tenga
presente que para utilizar la opción de “Enviar”
el Resumen de su libro electrónico validado sin inconsistencias el PLE realizará
las siguientes validaciones respecto al envió efectuado: